SOFiE - Teilen Sie große Dateien sicher

SOFiE - Safe Online File Exchange

Es freut uns Ihnen unsere SICHERE LÖSUNG mit einem perfekten Niveau der Sicherung – SOFiE – vorzustellen, eine Anwendung für den Austausch von Dateien beliebiger Größe und Typs. Wir bieten Ihnen eine sichere Lösung mit maximaler Sicherheit für den Empfang und das Senden von Dateien innerhalb des eigenen Unternehmens, sowie auch bei der Kommunikation mit fremden Subjekten. SOFiE erhöht deutlich Ihren Schutz auf ein Niveau, das man bei einer üblichen Verwendung von E-Mails oder FTP-Servern nur sehr schwer erzielen kann. Einfach gesagt, SOFiE ist die sicherste Lösung für den Online-Austausch von sensiblen Informationen.

Beispiel der SOFiE-Applikation im Rahmen der Gesellschaft

DIE ANWENDUNG UNTERSTÜTZT DIE GDPR

SOFiE führt ein Audit aller Tätigkeiten im Rahmen der Anmeldung, des Absendens und des Empfangs der Dateien von einzelnen Benutzern durch.

ENTSPRICHT DER EMPFEHLUNG

SOFiE enthält die Sicherheitstechnologien und Prozesse, die der Empfehlung für Administratoren entsprechen.

NEUE VERSION DER ANWENDUNG

INTEGRATION DER Sofie-ANWENDUNG UND SANDBOXEN

SOFiE UND FORTISANDBOX SOFiE UND SANDBLAST

INTEGRATION VON Sofie UND 2ELEMENT (MFA)

MEHR ÜBER DAS PRODUKT

HAUPTEIGENSCHAFTEN

Integrierter Dateienschutz durch Virenschutzmodule und SandBox, die Zero-Day-Malware aufdecken.

Clientlose (sog. clientless) Lösung, Benutzer brauchen nur einen Webbrowser (es ist keine Installation von Plugins oder sonstiger Software auf dem Endgerät notwendig).

Wählbare Lebensdauer von Dateien (automatische Löschung von Dateien aufgrund der Vorauswahl des Benutzers oder des Administrators).

Verschlüsselungsunterstützung „encryption at rest“ für Dateien im Anwendungsspeicher.

Die Anwendung enthält eine API für eine mögliche Integration in Fremdanwendungen.

Unterstützung der einmaligen und auch regelmäßigen Prüfung der Datenintegrität für die Entdeckung einer etwaigen Beschädigung von Dateien.

PROBLEMATIK DER E-MAIL-ANHÄNGE

PROBLEM MIT DER ANHANGSGRÖSSE:

Die meisten E-Mail-Server begrenzen die Größe von gesendeten Anhängen auf weniger als 50 MB (oft sogar auf 5 MB oder 10 MB). Die E-Mail-Kommunikation ist deshalb ein ungeeignetes Werkzeug für den Austausch von größeren Dateien, die oftmals die Grenzen für zulässige Anhänge übersteigen.

PROBLEMATIK DER BLOCKIERUNG VON E-MAIL-ANHÄNGEN:

Die Sicherheitslage fordert eine restriktive Politik bezüglich der in E-Mails zugelassenen Anhänge. Auf deren Grundlage werden z. B. Dateien mit Makros, ausführbare Dateien und spezifische Archive blockiert.

Die Anwendung SOFiE ermöglicht sicheres Empfangen und Senden von Dateien, die bei einer E-Mail-Kommunikation problematisch sind. Die Dateien werden mittels SandBox analysiert (Schutz gegen Zero-Day-Attacken).

SOFiE

Safe Online File Exchange

Anonyme
Benutzer

Logs und Alerts

Active directory Single Sign-On

Virenschutz

Interne Benutzer mit Login

Reporting und Auditing

MFA-Prüfung (FIDO2, TOTP)

Sandbox

Definierte Rollen der Administratoren

Backup und externe Speicher

SSL- / TSL-Zertifikate

API (weitere Integrations- möglichkeiten)

SICHERHEIT

Unterstützung der Dateienverschlüsselung am Server „Encryption at rest".
Der Datenaustausch ist standardmäßig mittels SSL / TLS verschlüsselt.
Mögliche Aktivierung der Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA - FIDO2 und TOTP).
Integration der Einmalanmeldung (SSO) mit Anbietern von Active Directory-Verbunddiensten (ADFS).
Unterstützung einmaliger und regelmäßiger Prüfung der Datenintegrität.
Unterstützung der Passwortpolitik, einschließlich der Vorbeugung hinsichtlich der Verwendung von bekannten kompromittierten Passwörtern.
Spam-Schutz (CAPTCHA).
Begrenzug der Anmeldung von einem bestimmten Bereich zugelassener IP-Adressen.
Protokollierung aller Systemaktivitäten.
Möglicher Export von Logdateien mittels Syslogs für externe Verarbeitung (SIEM-Unterstützung).
Scannen von allen Dateien mit dem Antivirenprogramm.
Dateienprüfung mit Sandbox (Zero-Day-Malware).

PENETRATIONSTESTS

Die Sicherheit der Anwendung wird mittels Penetrationstests der Gesellschaft NETHEMBA überprüft

PLATTFORM UND EINSATZ

Die SOFiE-Anwendung kann folgendermaßen eingesetzt werden:
1. lokal in der Kundenumgebung (ON-PREMISE)
  - Mögliche Installation in die Virtualisierung: VMware, KVM, Xen, Hyper-V.
  - Mögliche Installation auf einem physischen Kundenserver (RHEL, CentOS, Rocky Linux)
2. in der Cloud-Umgebung
Sie funktioniert als Virtual Appliance mit Betriebssystem und alle Softwarekomponenten sind schon in die Anwendung implementiert.
Möglicher Betrieb der Anwendung auf einer öffentlichem Cloud: AWS, Azure, DigitalOcean und weitere.

UNTERSTÜTZTE PLATTFORMEN

NEUE VERSION - SOFiE 2.2

Geschlossene Umgebung - sichere und kontrollierte Dateiübertragung zwischen einem separaten Teil des Netzwerks und anderen (d. h. gemäß definierten IP-Bereichen).
Kooperative Sendungen - Möglichkeit, "Mitarbeiter" unter den Empfängern als zusätzliche Bearbeiter der Sendung hinzuzufügen. Geeignet für die gemeinsame Arbeit mehrerer Benutzer oder bessere Austauschbarkeit.
Unterstützung für E-Mail-Aliase für Benutzer.
Verbesserungen der Genehmigungsfunktion für ausgehende Sendungen (auch 4-Augen-Modus genannt).
Aktentasche - einfaches Versenden von Sendungen „an sich selbst“.

BEMERKUNGEN ZU DER AUSGABE